Vorgänge vom Projektplan in den Kalender oder die Aufgabenliste übertragen
Viele Projektbeteiligte übertragen ihre Vorgänge manuell vom Microsoft Project Projektplan in ihren Kalender oder Aufgabenliste. Jede Änderung im Projektplan pflegen sie manuell in Microsoft Outlook oder Lotus Notes nach. Das ist aufwändig und fehleranfällig.
Zudem protokollieren sie diese Änderungen oft aus Zeitgründen nicht und sind daher im Rückblick oft nicht in der Lage zu sagen, wann und warum bestimmte Termine sich verschoben haben.
Allocatus verbindet MS Project mit Outlook und Notes
Allocatus synchronisiert bi-direktional Termine, ganztätige Ereignisse oder Aufgaben zwischen Outlook, Lotus Notes und Exchange Server mit Project Server 2002, 2003 und 2007.
Durch die direkte Integration mit Microsoft Exchange können auch der Outlook Web Access sowie Mobile Geräte wie Windows Mobile Pocket PCs, Smartphone, Nokia Mobiltelefone (E Serie), BackBerry und das Apple iPhone 2.0 zur Planung und Zeiterfassung von Projektvorgängen verwendet werden.
