AGFA - Auch unterwegs stets aktuelle Termine in Outlook und Mobiltelefon mit Allocatus Exchange Option
AGFA (3.3 Millarden EUR Umsatz, aktiv in 40 Ländern) ist ein führender Anbieter von Krankenhausinformationssystemen (KIS), die weltweit in über 1000 Krankenhäusern und bei mehr als 400000 Benutzern im Einsatz sind.
Die Krankenhausinformationssysteme bestehen aus über 70 Modulen und werden alleine im deutschsprachigen Raum von ca. 400 Beratern bei den Kunden implementiert. Die Implementierungsprojekte werden mit Microsoft Project und Project Server geplant.
Die komplexen und sich häufig ändernden Anforderungen, die an Krankenhäuser gestellt werden, stellen auch an AGFA als Lösungsanbieter große Herausforderungen. Umfangreiche Projekte und häufige Umplanungen sind die Folge.
Um den Zugriff auf die aktuellen Termine zu bekommen, mussten die überwiegend im Außendienst tätigen Berater sich regelmäßig in der Unternehmensnetzwerk einwählen und über den Internet Explorer auf den Project Web Access zugreifen.
Gerade bei häufigen Änderungen ein zeitaufwändiges und fehleranfälliges Verfahren. Aus diesem Grund haben die Mitarbeiter aus der Disposition kurzfristige Änderungen zusätzlich per Telefon kommuniziert.
Seit der Einführung von Allocatus im Jahre 2006 sehen die Mitarbeiter jetzt stets die aktuellen Termine in Ihrem Outlook Kalender. Durch den Einsatz der Exchange Option von Allocatus im Jahre 2007 werden die Termine direkt zwischen Project Server und Exchange Server synchronisiert. So ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter beim Synchronisieren von Outlook mit dem Exchange Server oder auch beim Synchronisieren ihres Mobiltelefons, Smartphones oder Pocket PCs ohne zusätzlichen Aufwand stets auf dem neuesten Stand bezüglich ihrer Termine sind.
