Trasmettere i processi dal progetto nel calendario o nella lista degli impegni
Molti collaboratori del progetto trasmettono manualmente i processi dal progetto di Microsoft Project nei calendari oppure nelle liste degli impegni. Ogni cambiamento nel progetto è iscritto manualmente in Microsoft Outlook o in Lotus Notes. Questo metodo è dispendioso e difettoso.
Oltre a ciò questi cambiamenti non sono protocollati a causa della mancanza di tempo e per questo i collaboratori non sono in grado di specificare quando e perché un appuntamento è stato rinviato.
Allocatus collega MS Project con Outlook e Notes
Con Allocatus un direttore di progetto può iscrivere ogni processo di MS Project nel calendario o nella lista degli impegni del collaboratore (AutoLink). Quando il processo è iscritto nel calendario, è possibile decidere, se è un processo che dura tutto il giorno o è un processo che è suddiviso temporalmente (SplitTask).
Parallelamente alla funzione AutoLink è possibile trasferire i processi manualmente in Outlook o Notes. A questo punto si apre Project Web Access e si segna il corrispondente processo. Dopo si clicca sul bottone Link e il processo è trasmesso.
