Referenze

Nel gruppo di adidas tutte le operazioni di sviluppo del prodotto sono progettate prevalentemente con Microsoft Project (Calendar Management). Precedentemente tutte le mansioni sono state esportate manualmente su Excel ed l’ Excel Sheet è stato pubblicato sul Web site di Intranet. Ogni impiegato è dovuto andare su questo foglio e trasferire manualmente un'operazione al suo calendario di Outlook. Eventuali cambiamenti sono stati comunicati manualmente per E-mail o sono stati rilevati dagli impiegati stessi.

Da quando Microsoft Project Servers e Allocatus sono stati introdotti, ogni impiegato può vedere i suoi appuntamenti attuali nel Project Web Access. Questo significa che ogni impiegato può vedere tutti i processi dei progetti e che può conoscere quali processi sono assegnati ai reparti.

L'assegnazione degli impiegati ai reparti viene fatta durante le riunioni, non nel Microsoft Project. L’impiegato sceglie i processi a lui assegnati dal Project Web Access e li collega con il suo calendario tramite Allocatus. Cosi il calendario è sempre aggiornato e l’impiegato riceve un protocollo dove si trovano i cambiamenti.

Il gruppo centrale della progettazione e i direttori (Calendar Leader) come pure i responsabili degli appuntamenti (Calendar Champs) sono alleggeriti, in quanto, in caso di variazioni, non sono tenuti ad occuparsi di chi e in che modo deve essere informato.

Gli impiegati non devono guardare nell’intranet per aggiornare manualmente il calendario. Gli errori di trasmissione sono evitati.

Il software è in uso da dicembre 2004 con 4000 utenti in 30 residenze in tutto il mondo.