Allocatus verbindet Microsoft Project mit Microsoft Outlook und Lotus Notes
Den Abgleich zwischen MS Project Vorgängen und Ihrem Kalender oder Aufgabenliste kann Allocatus für Sie übernehmen.
Sie legen mit MS Project Professional Vorgänge im Projektplan an, weisen diesen Mitarbeitern zu und veröffentlichen den Projektplan auf dem Project Server.
Der Vorgang erscheint automatisch als Termin im Microsoft Outlook oder Lotus Notes Kalender des jeweiligen Mitarbeiters (AutoLink).
Bei Änderungen im Projektplan wird der Termin im Kalender bzw. die Aufgabe in der Aufgabenliste automatisch angepasst und die Änderung von Allocatus protokolliert.
Daneben haben Sie die Wahl, ob der MS Project Vorgang als Termin oder Aufgabe in Outlook/Notes angelegt wird.
Allocatus kann Termine auch aufgeteilt, entsprechend Ihrer Arbeitszeit im Kalender anzeigen.
In Screencast stellen wir Ihnen den gesamten Ablauf noch einmal im Detail vor. Bitte klicken Sie hier
Optional schreibt Allocatus auch Änderungen, die an Terminen oder Aufgaben vorgenommen wurden, zu MS Project zurück (WriteBack). Für den Screencast Zeiterfassung klicken Sie bitte hier
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