La plupart des ressources qui travaillent dans des projets transfèrent manuellement leurs engagements dans le calendrier Outlook/Notes. Chaque modification du planning entraîne dès lors une mise à jour du calendrier, d’où une perte de temps et un risque d’erreur.
En plus, on ne note pratiquement jamais le moment auquel un changement est effectué, donc il est ensuite impossible de vérifier si le calendrier reflète la situation du jour.