Allocatus

Allocatus relie MS Project avec Outlook/Notes

La plupart des ressources qui travaillent dans des projets transfèrent manuellement leurs engagements dans le calendrier Outlook/Notes. Chaque modification du planning entraîne dès lors une mise à jour du calendrier, d’où une perte de temps et un risque d’erreur.

En plus, on ne note pratiquement jamais le moment auquel un changement est effectué, donc il est ensuite impossible de vérifier si le calendrier reflète la situation du jour.

Synchronisation de Project Server

Synchronisez vos tâches dans Project Server directement avec Outlook ou Lotus Notes et sur tous les appareils. Voyez vos propres processus et vos tâches de projet en parallèle.

 

Mettez à jour vos tâches de projet directement dans votre agenda

Mettez à jour le statut des processus directement dans votre agenda ou de votre liste de tâches – de tous les appareils!

 

Gestion d’absence

Informez votre chef de projet quand vous êtes en vacances tout simplement en marquant vos vacances dans votre agenda.

Gestion des représentants de commerce

Utilisez Microsoft Project pour planifier vos rendez-vous d’affaires et synchronisez-les directement sur l'appareil mobile de votre représentant de commerce.

Avantages de la solution

Avec Allocatus, chaque membre de l’équipe d'un projet verra le travail qu'il à faire pour le projet dans son calendrier personnel.

Chaque collaborateur peut choisir librement les tâches qui seront liées à son calendrier, y compris des tâches qui ne lui sont pas affectées dans le projet.

Par conséquent, d’autres personnes ayant accès aux données du projet, tels que des chefs d’équipe, des gestionnaires de projet, des membres de la direction ou des clients pourront rester informés à tout moment de l'état des tâches et des étapes.

Allocatus vous fait économiser le temps nécessaire à un collaborateur pour contrôler, mettre à jour et enregistrer des dates. En estimant que ceci peut prendre 2 minutes par jour, les bénéfices par collaborateur s’élèveraient à 365 € par employé travaillant 220 journées par an à un coût horaire de 50 €.