adidas

Gestion des calendriers chez adidas

Chez adidas AG les tâches des projets de développement des nouveaux produits sont planifiées à l’aide de Microsoft Project (Gestion des calendriers). Avant l’introduction d’Allocatus, les tâches étaient exportées vers Excel et un tableau était publié sur leur Intranet. Chaque employé devait consulter ce tableau et copier ses tâches manuellement dans son calendrier Outlook. Si la tâche était modifiée, le gestionnaire du projet devait envoyer manuellement un message ou pire, l’employé devait découvrir lui-même la modification et la copier dans son calendrier.

Depuis la mise en place d'Allocatus avec Microsoft Project Server chaque employé peut voir toutes ses tâches en cours dans Project Web Access. Cela signifie que chaque employé peut voir toutes les tâches de tous les projets et pouvoir ainsi déterminer à quelle équipe une tâche est assignée.

Les tâches sont affectées aux collaborateurs au cours des réunions d’équipe, donc pas directement dans Microsoft Project. Pendant ou après une réunion, chaque membre d'une équipe sélectionne ses tâches dans Project Web Access et les associe à son calendrier Outlook via Allocatus, assurant ainsi que son calendrier maintiendra à jour les tâches des projets et que les modifications éventuelles seront reportées.

L’équipe centrale de planification, les gestionnaires de projet (‘Calendar Leaders’) et les responsables de la planification des ressources (‘Calendar Champs’) économisent beaucoup de temps car ils n'ont plus à envoyer des notes avertissant les collaborateurs lors des modifications.

Les membres des équipes n'ont plus à consulter l’Intranet et surtout plus à mettre à jour manuellement leur calendrier pour enregistrer les modifications.

Allocatus a été installé en Décembre 2004 et est utilisé par environ 4000 utilisateurs dans 30 sites au monde entier.

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AGFA

Auch unterwegs stets aktuelle Termine in Lotus Notes und Mobiltelefon mit Allocatus Domino Option

AGFA (3.3 Millarden EUR Umsatz, aktiv in 40 Ländern) ist ein führender Anbieter von Krankenhausinformationssystemen (KIS), die weltweit in über 1000 Krankenhäusern und bei mehr als 400000 Benutzern im Einsatz sind.

Die Krankenhausinformationssysteme bestehen aus über 70 Modulen und werden alleine im deutschsprachigen Raum von ca. 400 Beratern bei den Kunden implementiert. Die Implementierungsprojekte werden mit Microsoft Project und Project Server geplant.

Die komplexen und sich häufig ändernden Anforderungen, die an Krankenhäuser gestellt werden, stellen auch an AGFA als Lösungsanbieter große Herausforderungen. Umfangreiche Projekte und häufige Umplanungen sind die Folge.

Um den Zugriff auf die aktuellen Termine zu bekommen, mussten die überwiegend im Außendienst tätigen Berater sich regelmäßig in der Unternehmensnetzwerk einwählen und über den Internet Explorer auf den Project Web Access zugreifen.

Gerade bei häufigen Änderungen ein zeitaufwändiges und fehleranfälliges Verfahren. Aus diesem Grund haben die Mitarbeiter aus der Disposition kurzfristige Änderungen zusätzlich per Telefon kommuniziert.

Seit der Einführung von Allocatus im Jahre 2006 sehen die Mitarbeiter jetzt stets die aktuellen Termine in Ihrem Outlook Kalender. Durch den Einsatz der Domino Option von Allocatus im Jahre 2010 werden die Termine direkt zwischen Project Server und Domino Server synchronisiert. So ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter beim Synchronisieren von Lotus Notes mit dem Domino Server oder auch beim Synchronisieren ihres Mobiltelefons und Smartphones ohne zusätzlichen Aufwand stets auf dem neuesten Stand bezüglich ihrer Termine sind.