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Überplanung verhindern

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  1. user
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    09 Aug 2015
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    06 Sep 2018
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    Hallo,

    ich möchte gerne, wenn ich einen Mitarbeiter in MS Project einplanen möchte, von vorherein daran gehindert werden, wenn dieser bereits in Outlook verplant ist. Wie kann ich das erreichen?
  2. admin
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    197 posts
    Registered:
    09 Aug 2015
    24 Sep 2018 in reply to user
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    Voraussetzung dafür ist, dass die Mitarbeiter bestehende Termine in Outlook mit Vorgängen in Project verknüpfen, z.B. für Fehlzeiten wie Urlaub, Fortbildung, Krankheit, etc. Das geht über einen einfachen Rechtsklick mit dem Allocatus Outlook Add-In oder optional kundenspezifisch über selbst gewählte Regeln. (Nicht erforderlich für Termine, die ohnehin über Allocatus von Project kommen)

    Der Projektleiter sieht dann in Project die komplette Belegung des Mitarbeiters und bekommt etwaige Überlastungen durch "rote Männchen" in der Indikatorspalte angezeigt. Er kann dann im Einzelfall entscheiden, ob er einen Konflikt beibehalten möchte oder diesen über einen Kapazitätsabgleich bzw. die Funktion Vorgang\Vorgänge\Verschieben\Wenn Ressourcen verfügbar sind zu vermeiden.
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