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Die beste Kalenderintegration für Ihr Projektmanagement

Schicken Sie per Mausklick die Planung aus Microsoft Project direkt in den Outlook Kalender Ihrer Projektmitarbeiter


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Sie benötigen nur Microsoft 365 & Microsoft Project


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Ihre Teammitglieder möchten sich nicht Ihre Vorgänge aus den Projektplänen zusammensuchen?

Geben Sie Ihnen eine einfach Darstellung der Einsatzplanung im Outlook Kalender

Einfache Top Down Planung

Kalendereinträge versenden statt Projektpläne erklären

Bessere Projektkommunikation

Jeder Mitarbeiter findet automatisch seine relevanten Vorgänge bequem in seinem Outlook Kalender


Kalenderintegration

Erweitern Sie Ihre bestehende Microsoft 365 und Microsoft Project Umgebung durch das Allocatus Add-In


Einfacher Einstieg

Nutzen Sie durch die intuitive Bedienoberfläche Allocatus schnell und eingängig


Mehr erfahren

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Simple Abwesenheitsplanung

Direkt zum Abwesenheitsantrag aus Ihrem Kalender

Alles an einem Ort

Beantragen Sie geplante Abwesenheiten aus Ihrem Kalender heraus


Bessere Termintreue

Der Projektleiter kann immer mit realistischer Ressourcenverfügbarkeit planen


Direkte Rückmeldung

Lesen Sie in Ihrem Kalender, ob Ihre Abwesenheit genehmigt wurde


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Einfach bessere Projekte mit Allocatus

Auszug aus unseren Kundenreferenzen


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KDO

Nicht doppelt kaufen

Allocatus ist in Microsoft 365/Outlook komplett integriert. Vermeiden Sie doppelte Funktionen, wenn Sie schon Microsoft 365 haben. Anstelle wieder Kalender, Einsatzplaner, Zeiterfassung neu zu kaufen, nutzen Sie Outlook. Gleiches gilt für die Kommunikations- und Dokumentation sowie das Berichtswesen. Nutzen Sie einfach ihr bestehende Investition in Microsoft Teams/SharePoint bzw. Power BI.

Geringer Lernaufwand

Der Outlook Kalender bzw. der Microsoft 365 Kalender wird von einem sehr großen Teil der Geschäftswelt verwendet. Sie können also davon ausgehen, dass Ihre Benutzer damit bereits vertraut sind und der Lernaufwand gering ist.

Auf allen Plattformen verfügbar

Outlook ist als Desktop App auf Windows und PC, Mobil auf iOS und Android verfügbar. Es spielt also keine Rolle, welches Betriebssystem Ihre Teammitglieder verwenden oder ob diese eher stationär oder mobil arbeiten. Gleiches gilt für das Berichtswesen auf Basis von Power BI sowie die Kommunikation und Ablage aus Basis von Microsoft Teams, SharePoint bzw. OneDrive.

Eine Lösung, die skaliert

Es gibt viele Projektmanagement Lösungen, die gut für kleine Projekte geeignet sind. Mit Allocatus integrieren Sie Microsoft Project, das seit vielen Jahren in unzähligen Projekten bewiesen hat, dass dieses auch große Projekte und Programme geeignet ist. Es ist das Synonym für leistungsfähige Projektmanagementsoftware

Warum im Kalender planen?

Wer kennt es nicht? Unzählige offene Punkte, in Form von Listen, E-Mails. Wirklich voran kommt man nur, wenn man sich im Kalender Zeiten für die wichtigen Themen reserviert. Mit Allocatus legen Sie mit wenig Aufwand Termine direkt in den Kalendern Ihrer Teammitglieder an und blockieren Zeit, sodass diese fokussiert arbeiten können.

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