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Allocatus synchronisiert MS Project Vorgänge und dem Outlook-Kalender oder der Outlook-Aufgabenliste Ihrer Projektmitarbeiter.

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Sie legen mit Microsoft Project Vorgänge im Projektplan an, weisen diesen Vorgängen Mitarbeiter zu.

Allocatus übermittelt den Vorgang automatisch an den Mitarbeiter, z.B. als ganztätiges Ereignis in dessen Microsoft Outlook Kalender (AutoLink).

Alternativ kann ein Microsoft Project Vorgang als Aufgabe in Outlook angelegt werden, die auch in Microsoft To Do erscheint.

Statt ganztätiger Ereignisse können die Vorgänge auch als Termine entspechend der geplante Arbeitszeit aufgeteilt im Kalender einfügt werden. Dies eignet sich besonders für ein stundengenaue Personaleinsatzplanung. Hier noch einmal  der ganze Ablauf als Video.

Allocatus synchronisiert die Daten direkt mit Exchange, sodass diese auch stets aktuell in mobilen Apps, z.B. Microsoft To Do, Microsoft Outlook auf dem iPhone oder Android basierten Smarphones zu sehen sind.

Tipp: Termine und Ereignisse aus Outlook werden auch im Kalender von Microsoft Teams dargestellt.