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Allocatus synchronisiert MS Project Vorgänge und dem Kalender oder der Aufgabenliste Ihrer Projektmitarbeiter.

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Sie legen mit Microsoft Project Vorgänge im Projektplan an, weisen diesen Vorgängen Mitarbeiter zu.

Allocatus übermittelt den Vorgang automatisch an den Mitarbeiter, z.B. als ganztätiges Ereignis in dessen Microsoft Outlook Kalender (AutoLink).

Alternativ kann ein Microsoft Project Vorgang als Aufgabe in Outlook angelegt werden.

Statt ganztätiger Ereignisse können die Vorgänge auch als Termine entspechend der geplante Arbeitszeit aufgeteilt im Kalender einfügt werden. Dies eignet sich besonders für ein stundengenaue Personaleinsatzplanung.

Hier noch einmal  der ganze Ablauf als Video.